Процедура приемки груза при доставке транспортной компанией проводится по определенному алгоритму. Это исключит возникновение каких-либо проблем и позволит получить груз целым и неповрежденным.
Особенности приемки грузов
- Проводится проверка числа фактических мест с данными, указанными в прилагаемой к товарно-транспортной накладной. В тех случаях, когда указанное количество не соответствует данным, зафиксированным в документах, производится вскрытие упаковки и прием выполняется по товарным позициям. В таких случаях обязательно необходимо составить акт и указать в нем расхождении мест. Данный документ составляется в обязательном присутствии сотрудника компании перевозчика.
- Визуально проверяется сохранность наружной упаковки и тары. На ней не должны присутствовать сквозные отверстия, следы повторной упаковки, а также другие дефекты, вызывающие подозрения. Особенно актуальна данная проверка в тех случаях, когда осуществляется перевозка домашних вещей. Присутствие рваной, поврежденной или подозрительной упаковки может послужить предпосылкой для составления соответствующего документа о выявленных нарушениях и являться причиной отказа принимать груз. Все выявленные нарушения необходимо зафиксировать с использованием фото и видеосъемки, это послужит вескими доказательствами в случае дальнейших разбирательств.
- Сверяются объемные показатели и масса в соответствие с данными, которые имеются в сопроводительных документах. Если груз принимается на складском терминале, необходимо потребовать провести повторное взвешивание и замер объема доставленного груза. При выявлении несовпадения веса или объема, выполняется та же процедура, как и при выявлении других нарушений - обязательно проводится вскрытие тары и выполняется приемка товара в соответствие позициям накладной и прилагаемыми упаковочными листами, составляется акт в присутствии работника ТК.
Следует знать, что при выявлении каких-либо несоответствий и составлении претензии, один экземпляр, на котором имеется оригинальная печать компании перевозчика, с подписью представителя ТК передается грузополучателю.
В тех случаях, когда получатель груза составит акт о нарушении и поставит свою подпись в товаро-транспортных документах, дальнейшие претензии к транспортной компании не принимаются.
